با افزایش تعداد سفرهای بین‌المللی، مدیریت اضافه بار همراه مسافر به یکی از دغدغه‌های اصلی مسافران تبدیل شده است. محدودیت‌های وزنی و هزینه‌های سنگین اضافه بار باعث می‌شود بسیاری از مسافران پیش از سفر به دنبال بهترین راهکار برای جابجایی وسایل خود باشند. به طور کلی، دو روش اصلی برای حمل بار وجود دارد:

• اضافه بار همراه مسافر
• فریت بار هوایی

هر یک از این روش‌ها : شرایط ، قوانین ، هزینه‌ ها و مزایای خاص خود را دارند.

روش اضافه بار همراه مسافر

اضافه بار همراه مسافر به بارهایی گفته می‌شود که وزن ، ابعاد یا تعداد آن‌ها از میزان مجاز تعیین‌ شده در بلیط توسط شرکت هواپیمایی بیشتر باشد . برای مثال اگر در بلیط شما ۳۰ کیلوگرم بار مجاز ذکر شده باشد و شما ۴۵ کیلو بار داشته باشید، ۱۵ کیلوگرم اضافه بار دارید که باید بابت آن هزینه بپردازید. این بار توسط خود مسافر در زمان چک‌این (Check-in) تحویل داده شده و در قسمت بار هواپیما قرار می‌گیرد و همزمان با مسافر به مقصد می‌رسد ، ولی هزینه آن در زمان ارسال بار توسط نمایندگان ایرلاین مشخص می گردد.

• وزن مجاز هر چمدان: معمولاً 25 تا 35 کیلوگرم بسته به کلاس پروازی.
• مجموع وزن مجاز: به صورت حدودی برای اکونومی بین ۲۰ تا ۳۰ کیلو، برای بیزینس ۳۰ تا ۴۰ کیلو و برای فرست کلاس ۴۰ تا ۵۰ کیلوگرم.
• ابعاد مجاز: به صورت کلی جمع طول، عرض و ارتفاع هر چمدان نباید از ۱۵۸ سانتی‌متر بیشتر باشد.

محاسبه هزینه اضافه بار

هزینه اضافه بار همراه مسافر بر اساس هر کیلوگرم مازاد محاسبه می‌شود و در پروازهای بین‌المللی این نرخ‌ها بسیار متفاوت است. به عنوان مثال:

• پرواز تهران – استانبول: هر کیلوگرم حدود ۱۰ تا ۱۵ دلار.
• پرواز تهران – اروپا: هر کیلوگرم حدود ۲۰ تا ۳۰ دلار.
• پرواز تهران – آمریکا: حدود ۳۰ تا ۴۵ دلار برای هر کیلوگرم.

نکته مهم: پرداخت هزینه اضافه بار همراه مسافر در فرودگاه گران‌تر از خرید آنلاین است. بسیاری از ایرلاین‌ها امکان خرید اضافه بار از طریق وب‌سایت یا تماس تلفنی قبل از پرواز را با تخفیف فراهم کرده‌اند.

مراحل پرداخت اضافه بار

۱. رزرو اینترنتی (پیش از پرواز):
در زمان اخذ بلیط هزینه را پرداخت می نمایید

۲. پرداخت در کانتر فرودگاه:
در صورتی که از قبل اضافه بار نخریده باشید، باید در فرودگاه هزینه بپردازید.

مزایا و معایب اضافه بار

مزایا

• بار همراه مسافر بوده و همزمان با او به مقصد می‌رسد.

• نیازی به انجام تشریفات گمرکی نیست.

• برای وزن کم گزینه مناسب تری است.

معایب

• هزینه بسیار بالا در مقایسه با فریت بار.

• محدودیت وزنی و ابعادی زیاد.

• مناسب نبودن برای حمل وسایل زیاد و …

فریت بار چیست

فریت بار به معنای ارسال بار از طریق بخش باربری هواپیما به صورت جداگانه از مسافر است. در این روش اضافه بار شما در پروازهای باری یا ظرفیت خالی پروازهای مسافری ارسال می‌شود.

مراحل فریت بار اضافه بار مسافر

۱. بسته‌بندی استاندارد:
بار باید طبق قوانین IATA بسته‌بندی شود تا آسیب نبیند.
2. تهیه مدارک
بارنامه هوایی ، فاکتور ارزش کالا ، گواهی و مجوز های لازم.
3. تشریفات گمرکی:
انجام هماهنگی با گمرکات در مبدأ و مقصد.
4. رزرو فضای بار:
مخصوصاً در فصل‌های شلوغ باید از قبل رزرو شود.
5. رهگیری بار:
با شماره AWB می‌توان وضعیت بار را آنلاین پیگیری کرد.

مزایای فریت بار

• هزینه بسیار کمتر برای بارهای بیش از 45 کیلوگرم

• بدون وجود محدودیت در وزن و ابعاد

• امکان حمل انواع کالا (به جز کالاهای ممنوعه و خطرناک).
  و …

مقایسه‌ای اضافه بار همراه مسافر و فریت بار

چه زمانی ارسال اضافه بار بهتر است؟

• وزن کم

• سرعت بالاتر نسبت به فریت

چه زمانی فریت بار بهتر است؟

• اگر بیش از 20 کیلوگرم اضافه بار دارید.

• اگر در حال مهاجرت یا ارسال وسایل منزل هستید.

• اگر می‌خواهید هزینه حمل را کاهش دهید.

نکات کمکی جهت کاهش هزینه‌ها

• اضافه بار همراه مسافر را در زمان تهیه بلیط به صورت آنلاین بخرید.

• بارتان را قبل از فرودگاه وزن کنید تا غافلگیر نشوید.

• در صورت داشتن بار زیاد، از فریت بار استفاده کنید.

• قیمت چند شرکت فریت بار را مقایسه کنید. ( کارشناسان سپهر بار سهند کاملا شما را راهنمایی می نمایند )

نتیجه‌گیری

انتخاب بین اضافه بار همراه مسافر و فریت بار بستگی به شرایط شما دارد. اگر مقدار کمی اضافه بار دارید، خرید اضافه بار در زمان تهیه بلیط بهترین گزینه است. اما اگر بار زیادی دارید یا مهاجرت می‌کنید، فریت بار از نظر هزینه، خدمات و امنیت بهترین انتخاب خواهد بود. برای جلوگیری از هزینه‌های اضافی، همیشه قبل از سفر قوانین ایرلاین را بررسی کرده و برای بار زیاد از شرکت‌های معتبر فریت بار استفاده کنید.