ارسال بار بینالمللی از ایران شامل مجموعهای از مراحلست که از آمادهسازی و بستهبندی فرستادن اضافه بار مسافری شما آغاز شده و با تحویل آن به گیرندتان در کشور مقصد پایان مییابد. این فرآیند باید مطابق با قوانین گمرکی، مقررات حمل و نقل بین المللی و استاندارد های بستهبندی انجام شود تا از بروز تأخیر، خسارت یا بازگشت کالا جلوگیری شود.
آمادهسازی و تعیین ماهیت اضافه بار
پیش از شروع هرگونه اقدام جهت فرستادن اضافه بار مسافری ، باید ماهیت بار مشخص شود:
- بار تجاری: کالاهای تجاری برای فروش، صادرات رسمی یا نمایشگاهی.
- بار شخصی : لوازم منزل، وسایل شخصی، کتاب، وسایل غیرتجاری.
- کالاهای خاص: اقلام خطرناک (مواد شیمیایی، باتری لیتیومی)، کالاهای فاسدشدنی، حیوانات زنده و …
برخی کالاها ممنوع یا مشمول محدودیت هستند، مثل عتیقه، طلا، داروهای خاص ، برخی اقلام غذایی و …
روش فرستادن اضافه بار مسافری
نوع حمل بار به وزن، حجم، ارزش و نوع کالا بستگی دارد:
- حمل بار هوایی
- سریعترین روش، مناسب برای بارهای سبک یا حساس به زمان.
- از طریق خطوط هوایی مسافری یا کارگو انجام میشود.
- حمل بار دریایی
- مناسب برای بارهای حجیم یا سنگین، ارزانتر اما زمانبر.
- حمل بار زمینی
- به کشورهای همسایه و مسیرهای زمینی متصل به ایران.
- پست بینالمللی و اکسپرس
- برای بستههای کوچک
مدارک مورد نیاز برای فرستادن اضافه بار مسافری
مدارک به نوع بار و قوانین کشور مقصد بستگی دارد، اما معمولاً شامل موارد زیر است:
الف) برای ارسال بار تجاری
- Invoice یا فاکتور فروش
- Packing List (لیست اقلام بستهبندی)
- گواهی مبدأ (Certificate of Origin) در صورت نیاز مقصد
- مجوز صادرات برای کالاهای خاص
- بارنامه حمل
ب) برای بار شخصی
- کپی پاسپورت و بلیط فرستنده
- لیست اقلام
- فاکتور تعیین ارزش کالای ارسالی
- فرم اظهارنامه گمرکی
- بارنامه فریت بار هوایی
ج) برای کالاهای خاص
- مجوزهای بهداشتی یا دامپزشکی
- گواهی استاندارد
- مدارک حمل کالاهای خطرناک (در حمل هوایی با رعایت مقررات IATA DGR)
بسته بندی متناسب با ماهیت بار
بسته بندی صحیح نقش مهمی در حفظ سلامت و امنیت فرستادن اضافه بار مسافری دارد ، اصولا توسط شرکت حمل کننده بار انجام می گردد ( مجموعه سپهر بار کلیه مراحل بسته بندی استاندارد را برای بار شما انجام می نماید )
- کارتنهای مقاوم چندلایه برای بار سبک و شکننده.
- جعبههای چوبی یا فلزی برای بار سنگین یا حساس.
- استفاده از ضربهگیر، فوم و پلاستیک حباب دار.
- درج کامل اطلاعات مسیر و شماره بارنامه و … بر روی بسته ها
- برای حمل هوایی، رعایت ابعاد و وزن مجاز هر بسته الزامی است (بر اساس مقررات ایرلاین).
رعایت استانداردهای بستهبندی در ارسال بینالمللی بسیار مهم است و هرگونه بستهبندی غیراستاندارد مشکلات زیادی را ایجاد می نماید.
نقش شرکتهای ارسال بار بین المللی
- شروع پروسه فرستادن اضافه بار مسافری با دریافت بار شروع می گردد.
- بستهبندی و لیبلگذاری استاندارد
- انجام تشریفات گمرکی
- تهیه مدارک
- صدور بارنامه و هماهنگی رزرو حمل هوایی
- پیگیری بار در طی مسیر تا رسیرن به بار به مقصد
انتخاب یک شرکت ارسال بین المللی معتبر و با تجربه پروسه ارسال بار شما را به صورت کامل و بدون دردسر پیش می برد : از دریافت مشاوره کامل تا انجام پروسه حمل همگی توسط این شرکت ها انجام می گردد.
فرآیند کلی ارسال بار از ایران
۱. دریافت مشاوره فرستادن اضافه بار مسافری : تماس با شرکت حمل و نقل بین المللی و بررسی شرایط ارسال بار خود
۲. تعیین هزینه های حمل
3. آمادهسازی مدارک و مجوزها
4. بستهبندی استاندارد
5. تحویل به انبار فرودگاه
6. انجام تشریفات گمرکی
7. صدور بارنامه و پرداخت هزینه حمل
8. ارسال بار و پیگیری تا تحویل به گیرنده
هزینههای حمل به چه عواملی بستگی دارد؟
- وزن و حجم بار (وزن واقعی یا وزن حجمی، هرکدام بیشتر باشد محاسبه میشود)
- روش حمل (هوایی، دریایی، زمینی)
- نوع کالا (عادی، خطرناک، فاسدشدنی)
- مسافت تا مقصد نهایی
- خدمات جانبی (بستهبندی، انبارداری و …)
- و …
نکات مهم برای جلوگیری از مشکلات گمرکی
- بررسی ممنوعیات صادراتی ایران و ممنوعیات وارداتی کشور مقصد ( قوانین گمرکات مبدا و مقصد )
- درج صحیح مشخصات کالا در فاکتور و لیست بستهبندی
- استفاده از شرکتهای معتبر و دارای مجوز
- بیمه کردن محموله در صورت ارزش بالا
- تکمیل مدارک کامل برای گیرنده
نتیجهگیری
ارسال یا همان فرستادن اضافه بار مسافری از ایران به مقاصد بینالمللی فرآیندی چندمرحلهای است که نیاز به مدارک کامل، بستهبندی اصولی، انتخاب شرکت معتبر و رعایت قوانین گمرکی دارد. شما میتوانید با کارشناسان فرستادن اضافه بار مسافری سپهر بار سهند در ارتباط باشید و بهترین تصمیم را برای ارسال بار خود اتخاذ نمایید.
همچنین سپهربار سهند خدمات متنوع دیگری از جمله ارسال حیوان زنده (پت)، فریت بار مسافری، ارسال بار به کانادا، صادرات کالا و واردات کالا و … را نیز به مشتریان خود ارائه میدهد.
