ارسال بار به مقاصد بین‌المللی از طریق باربری بار هوایی، نیازمند رعایت مجموعه‌ای از قوانین، تهیه مدارک و طی مراحل گمرکی و … است.

۱. بررسی محدودیت‌ها و ممنوعیت‌ها ارسال بار هوایی

ارسال بار به مقاصد بین‌المللی از طریق باربری بار هوایی تحت تأثیر سه دسته قانون اصلی قرار دارد:

• قوانین گمرک کشور مبدأ: مقررات خروج کالا از کشور مبدا ( محدودیت ها و ممنوعیت ها ، مدارک و گواهی های مورد نیاز و … )
• مقررات ایرلاین: شامل ممنوعیت ها و بسته بندی های خاص مورد نیاز حمل برخی اقلام مانند مواد خطرناک و …
• قوانین گمرک مقصد: مقررات ورود کالا به کشور مقصد ( محدودیت ها ، ممنوعیت ها ، مدارک و گواهی های مورد نیاز با توجه به ماهیت کالا و .. )

۲. مدارک مورد نیاز ارسال بار توسط باربری بار هوایی

تهیه مدارک معتبر و دقیق، یکی از ارکان اصلی در روند ارسال بار هوایی است. مدارک اصلی عبارت‌اند از:

• فاکتور (Invoice):
  • درج ارزش کالا
  • کد تعرفه گمرکی (HS Code)
  • مشخصات کامل فرستنده و گیرنده
• گواهی مبدأ (Certificate of Origin):
  • صادرشده توسط اتاق بازرگانی کشور مبدأ
• گواهی بهداشت نباتی:
  • برای کالاهای کشاورزی و دامی
• لیست بسته‌بندی (Packing List):
  • شامل مشخصات کامل اقلام، ابعاد و وزن هر بسته

۳. بسته‌بندی استاندارد

بسته‌بندی استاندارد مورد تایید باربری بار هوایی نقش حیاتی در پذیرش کالا توسط ایرلاین و جلوگیری از آسیب به بار دارد. بسته‌بندی مناسب باید متناسب با ماهیت کالا انتخاب شود:

• کالاهای شکننده: استفاده از کارتن چند لایه ، فوم، پلاستیک حباب‌دار و … باکس چوبی و پلت و …
• کالاهای حساس به رطوبت: استفاده از پوشش‌های ضدآب
• کالاهای سنگین یا صنعتی: استفاده از جعبه‌های چندلایه، پالت چوبی و …

نکته: بسته‌بندی اصولی، مهم‌ترین عامل در تضمین سلامت بار تا مقصد است. باربری بار هوایی سپهر بار سهند کلیه خدمات بسته بندی را متناسب با شرایط بار شما انجام می نماید.

۴. خدمات شرکت‌های حمل‌ و نقل بین‌المللی

شرکت‌های معتبر خدمات متعددی را جهت تسهیل فرآیند ارسال بار به مقاصد بین‌المللی از طریق باربری بار هوایی ارائه می‌دهند:

• مشاوره تخصصی پیش از ارسال
• بسته‌بندی اصولی متناسب با نوع کالا
• تهیه کلیه مدارک مورد نیاز ارسال بار هوایی
• اخذ گواهی‌های مورد نیاز متناسب با شرایط بار
• پشتیبانی ۲۴ ساعته در طول مسیر حمل بار

۵. مراحل خروج بار در گمرک ایران

1. ثبت اطلاعات بار در سامانه EPL و دریافت بارکد رهگیری
2. انتقال فیزیکی کالا به انبار گمرک و انجام بازرسی‌ها توسط ارزیابان گمرک
3. پرداخت حقوق و عوارض گمرکی مربوطه
4. دریافت مجوز خروج کالا از کشور مبدا

۶. فرآیند تحویل و ترخیص بار در کشور مقصد

پس از رسیدن بار به کشور مقصد، مراحل زیر انجام می‌شود:

• پرداخت هزینه‌های ترمینال فی ( خدمات فرودگاهی )
• در صورت نیاز پرداخت مالیات و عوارض
• بررسی و بازرسی نهایی بار توسط گمرک مقصد
• ارائه مدارک تکمیلی جهت ترخیص
• تحویل بار به گیرنده نهایی
• بررسی سلامت بار و ..

۷. رهگیری بار هوایی

تمامی مرسوله های هوایی از طریق شماره بارنامه یا Air Waybill (AWB) قابلیت رهگیری دارند. بسیاری از ایرلاین‌ها و شرکت‌های حمل، سامانه آنلاین رهگیری لحظه‌ای ارائه می‌دهند.

۸. محاسبه هزینه‌های حمل

هزینه حمل‌ و نقل هوایی بر اساس چند عامل محاسبه می‌شود:

• فاصله بین مبدأ و مقصد: مشخص‌شده توسط ایرلاین ( اصلی ترین بخش هزینه ارسال شما را تشکیل می دهد و طبق نرخ نامه ایرلاین برای بار شما بارنامه صادر می گردد )
• خدمات : 1- بسته‌بندی 2- اخذ گواهی‌ها 3- امور گمرکی و …
• عوارض گمرکی در کشور مقصد

نکته فنی:
هزینه حمل معمولاً بر اساس وزن حجمی (Volumetric Weight) یا وزن واقعی (Actual Weight) محاسبه می‌شود.

فرمول وزن حجمی:
طول × عرض × ارتفاع (بر حسب سانتی‌متر) ÷ 6000

جمع‌ بندی

ارسال بار بین‌المللی توسط باربری بار هوایی نیاز مند :

• برنامه‌ریزی
• تهیه مدارک کامل
• بسته بندی مناسب
• آگاهی از قوانین گمرکی مبدا ، مقصد و ایرلاین
• انتخاب شرکت حمل‌ و نقل معتبر جهت انجام امور ارسال بار شما
• و …

توصیه نهایی:
پیش از شروع فرآیند، مشورت با کارشناسان باربری بار هوایی بین‌المللی باعث صرفه‌جویی در هزینه ، زمان و کاهش ریسک در فریت و کارگو بار خواهد شد. سپهر بار سهند مجموعه‌ای از خدمات تخصصی همچون ارسال حیوان زنده (پت)، ارسال بار مسافری، ارسال بار کانادا، واردات بار از ترکیه، همچنین صادرات و واردات کالا به‌ویژه از چین را با بالاترین کیفیت و اطمینان به مشتریان خود ارائه می‌دهد.